1.成り立ち

オルトメディコでは、これまでにお客様のデータを文章として形に起こす業務を行ってきましたが、研究会という形で各分野の先生とディスカッション形式で広めることもお客様のデータを最大限に生かすうえで重要であると感じてきました。日本には素晴らしい食品加工技術や食品機能などの栄養学的知見があるものの世界への発信が乏しいことが現実としてあります。このような現状を打破するには一つ一つの企業が単独で技術や知識を広めていくよりも、互いに手を取り合って共同で世界へ発信することが重要になると考えています。
そこでオルトメディコでは、皆様の技術や知見を広めていく活動の一つとして研究会やシンポジウムなどの開催をサポートする事業を立ち上げました。

2.サービスモデル

研究会運営事業のサービスモデルです。研究会やシンポジウムの開催をお考えのお客様よりご依頼を受け、研究会やシンポジウムなどの企画から運営、講師選定、実施後のアンケート収集等、お客様に代わり企画から開催、運営まで代行いたします。講師選定は臨床試験事業で培ってきたネットワークをいかし、分野の専門家にお越しいただきます。手間のかかる業務を弊社で承ります。

3.開催の流れ

3.1.開催までの流れ

1. <当社へのお問い合わせ>

   まず、お客様より当社へお問い合わせをいただきましたら、

2. <お打ち合わせ>

   具体的な内容をさらにヒアリングさせていただきます。

3. <企画書・見積書の作成>

   そのヒアリング内容をもとに企画書とお見積書を作成いたします。なお、会場費・登壇者関連費・当日人件費については実費精算としております。企画書とお見積書が完成いたしましたら、再度お客様とお打ち合わせをいたします。

4. <企画内容の確定>

   お客様と弊社間でのすり合わせを行いまして内容が確定いたしましたら

5. <契約締結>

   契約締結とさせていただきます。

6. <開催前までの準備・開催>

   企画内容によって異なりますが、契約締結後、基本的には弊社で開催までに必要な業務を行います。具体的には、実施会場や懇親会会場などの手配、登壇者への連絡手配、チラシの作成・配布、開催のお知らせの連絡、申し込みフォームの設置、参加者管理、費用精算、アンケートの作成・集計等の業務をお客様に代わって行います。ただし、集客業務に関しては集客の呼びかけを行いますが、集客を保証するものではございませんので、ご了承くださいませ。

3.2.開催当日から報告

1. <開催当日>

   開催日当日には、会場設営、運営、会場内の撮影、参加者の受付と誘導、講師誘導、司会進行等、滞りなく進行いたします。

2. <開催後>

   開催後のアンケートをご要望の場合は、終了後のアンケートを集計いたします。

3. <報告>

   最後にお客様へのご報告として、参加人数やアンケート集計の結果など開催結果について資料にてお返しいたします。以上が研究会やシンポジウムの開催から終了後のフォローの流れとなります。

4.価格例

例1

例2

例3

開催にあたる費用の一例です。弊社実施運営のヘルスフードアカデミックサロンの費用となりますが、第2回ヘルスフードアカデミックサロンでは、約160万円、第3回ヘルスフードアカデミックサロンとヘルスフードアカデミックサロンミニシンポジウムでは、約200万円ほどでした。

5.最後に

実施予定の研究会やシンポジウム等の概算をお求めの方は、こちらの電話番号、またはメールアドレスまでご連絡くださいませ。皆様からのお問い合わせをお待ちしております。

電話番号：03-3812-0620
メールアドレス：info@hajiken.jp